Jede natürliche oder juristische Person, egal welcher Nationalität, kann als Company Secretary bestellt werden. Seine Aufgabe ist Durchführung der rechtlichen als auch Verwaltungsangelegenheiten.

Er ist für die Anfertigung der Protokolle der Gesellschafterversammlung, als auch für die Führung der Gesellschafsregister, verantwortlich.

Zu seinen Aufgaben zählt weiterhin die Einladung zu Haupt- und Gesellschafterversammlungen, welches jedoch auch der Geschäftsführer übernehmen kann.

Grundsätzlich führt er alle die Aufgaben aus, die dem Schutz von Gläubigern, Investoren und der Gesellschaft dienen.

Eine besondere Qualifikation muss der Company Secretary nicht aufweisen.

Zu beachten ist jedoch, dass ein Director der Limited Company, die Funktion des Company Secretaries nicht wahrnehmen darf. Es sei denn, die Limited Company verfügt über mind. 2 Directors.